Kalender en Evenementen

Organiseer projecten en evenementen op één plek

Viploge organiseert alles in projecten met flexibele modules. Creëer evenementen binnen projecten, met kalender, inschrijvingen, aanwezigheidsregistratie en automatische herinneringen.

Neem contact op Alle features

Januari 2025

Nieuwjaarsreceptie

15 jan • 19:00 - 22:00

45 deelnemers

Training jeugd

18 jan • 18:00 - 20:00

22 deelnemers

Algemene vergadering

25 jan • 20:00 - 22:00

12 deelnemers
Project Structuur

Organiseer alles in projecten met flexibele modules

De kern van Viploge is de project/module structuur. Creëer projecten voor je activiteiten en voeg modules toe zoals evenementen, surveys, documenten en tickets. Alles overzichtelijk georganiseerd en eenvoudig te beheren.

  • Project-gebaseerde organisatie - groepeer gerelateerde activiteiten in projecten
  • Flexibele modules - voeg evenementen, surveys, documenten, tickets en meer toe
  • Module opties - pas elke module aan met specifieke configuratie opties
  • Rechten per project - bepaal wie toegang heeft tot welke projecten
  • Overzichtelijk dashboard - zie alle projecten en modules in één overzicht
  • Archivering - archiveer oude projecten zonder data te verliezen

Project Structuur

Organiseer alles in projecten en modules
Zomerkamp 2025
Project
Evenementen
5 items
Surveys
2 items
Documenten
12 items
Theaterproductie
Project
Evenementen
15 items
Tickets
3 voorstellingen
Elk project kan meerdere modules bevatten

Van planning tot uitvoering, alles in één systeem

Alles voor evenementenbeheer

Evenementen Plannen

Creëer eenvoudig evenementen met datum, tijd, locatie en beschrijving. Herhaling en series ondersteuning.

Repeterende Activiteiten

Configureer terugkerende evenementen zoals trainingen en lessen. Dagelijks, wekelijks, maandelijks of custom.

Inschrijvingen

Laat leden zich inschrijven voor evenementen. Met wachtlijst, maximum deelnemers en bevestigingsmails.

Aanwezigheid

Registreer aanwezigheid met QR codes of handmatig. Met UiTPAS integratie voor automatisch puntensparen.

Meer info

Herinneringen

Automatische herinneringen via email en notificaties. Configureer wanneer en hoe vaak.

Groepen en Rechten

Deel evenementen met specifieke groepen. Configureer wie wat mag zien en bewerken.

Repetitieschema - Week 3

Theaterproductie "De Storm"
Maandag 20 jan • 19:00 - 21:00
Repetitie Scène 1 - Opening
8 leden
Hoofdrol Bijrol
Woensdag 22 jan • 19:00 - 22:00
Repetitie Scène 2 - Conflict
12 leden
Hoofdrol Figurant
Zaterdag 25 jan • 14:00 - 18:00
Generale repetitie - Volledige cast
40 leden
Cast Crew
Deelnemers ontvangen automatisch herinneringen
Repetitieschemas

Plan complexe repetitieschemas voor groepen en scènes

Ideaal voor theaterproducties, muziekgezelschappen en massaspektakels. Plan repetities voor specifieke groepen, scènes of rollen. Deelnemers zien automatisch alleen hun eigen repetities in de kalender.

  • Groepsgebaseerde planning - plan repetities voor specifieke groepen, scènes of rollen
  • Automatische filtering - deelnemers zien alleen repetities waar zij bij horen
  • Herhaling ondersteuning - configureer terugkerende repetities (wekelijks, tweewekelijks, etc.)
  • Aanwezigheidsregistratie - registreer wie aanwezig was bij elke repetitie
  • Automatische herinneringen - stuur herinneringen naar de juiste deelnemers
  • Conflictdetectie - zie direct als deelnemers in meerdere repetities tegelijk zitten
Bekijk geavanceerd groepenbeheer

Evenement Module Opties

Configureer elke module naar je wensen
Inschrijvingen
Max. deelnemers: 50 • Wachtlijst: Ja
Aanwezigheidsregistratie
QR code scanning • Handmatige registratie
Automatische Herinneringen
1 dag voor evenement • Email + notificatie
Ticketverkoop
Uitgeschakeld voor dit evenement
Elke module heeft eigen configuratie opties
Module Opties

Configureer elke module met specifieke opties

Elke module binnen een project heeft zijn eigen configuratie opties. Schakel functionaliteiten in of uit, stel limieten in en pas het gedrag aan naar je wensen. Van inschrijvingen tot aanwezigheid, alles flexibel configureerbaar.

  • Inschrijvingen - stel maximum deelnemers in, activeer wachtlijst
  • Aanwezigheidsregistratie - kies tussen QR codes, handmatig of beide
  • UiTPAS integratie - automatisch puntensparen bij aanwezigheid
  • Automatische herinneringen - configureer wanneer en hoe vaak
  • Ticketverkoop - koppel ticketing aan evenementen indien gewenst
  • Groepsrechten - bepaal welke groepen toegang hebben
  • Custom velden - voeg eigen velden toe per module

Verschillende soorten evenementen

Voor elke gelegenheid het juiste type

Ticketed Events

Evenementen met ticketverkoop. Volledig geïntegreerd met het ticketing systeem.

  • Online ticketverkoop
  • QR code scanning
  • Zaalplan met stoelselectie

Inschrijvingen

Evenementen waar leden zich voor kunnen inschrijven. Met of zonder betaling.

  • Maximum aantal deelnemers
  • Wachtlijst functionaliteit
  • Bevestigingsmails

Trainingen en Lessen

Terugkerende trainingen en lessen. Met aanwezigheidsregistratie.

  • Herhaling configuratie
  • Aanwezigheid per sessie
  • Trainer toewijzing

Informatieve Events

Evenementen ter informatie. Geen inschrijving of tickets nodig.

  • Zichtbaar in kalender
  • Delen met groepen
  • Kalender export
'

Ontdek hoe eenvoudig evenementen organiseren kan zijn met Viploge

Start met professioneel evenementenbeheer

Sluit je aan bij duizenden tevreden gebruikers en transformeer je evenementenbeheer.

Neem contact op Alle features